Boot Camp GENERAL AFFAIRS WORLD

Boot Camp GENERAL AFFAIRS WORLD Pelatihan intensif berbasis kompetensi dengan menggunakan pendekatan 4E: Education, Experience, Exercise dan Examination dalam suasana bootcamp, sambil membangun jaringan sesama profesional di bidang General Affairs 10 - 11 Desember 2013 ( 2 Hari Satu Malam) CALDERA CAMP Citarik Sukabumi Jawa barat Latarbelakang : Berkarier berkecimpung di bidang General Affairs sering terjadi bukan direncanakan secara sistimatis. Sebagai karena penugasan, kebetulan pemegang jabatan terdahulu telah pindah, atau bisa juga karena lingkup kegiatan organiasi yang terus berkembang sehingga kemudian diperlukan seseorang yang bertanggung jawab khusus menangani bagian General Affars ini. Padahal, General Affair atau kadang juga disebut sebagai General services atau bagian umum mengemban tugas yang cukup banyak dan rumit, sehingga akan banyak menimbulkan masalah bila tidak di atur dengan sedemikian rupa, untuk itu perlu manajemen yang baik dan tepat dalam pengelolaannya. Keberadaan divisi General Affair berbeda pada tiap perusahaan, ada yang berada dibawah HRD dan ada juga yang bediri sendiri. Ruang Lingkupnya bervariasi. Pada umumnya mereka mengurus fasilitas dan maintenance gedung, keperluan fasilitas dan alat-alat kantor, kendaraan kantor, perijinan, perundangan, gangguan, kebakaran, kesehatan karyawan, safety dan keamanan, penerimaan tamu , permasalahan ketenagakerjaan ( industrial relation) , Permasalahan atau kegiatan yang berhubungan dengan Tanggung Jawab Perusahaan terhadap masyarakat sekitarnya ( community development / corporate social responsibility) , memanage Penghargaan Terhadap Karyawan ( rewards) , outbound, event khusus, mencari tenaga kerja baru ( recruitment) , dan banyak hal lain yang belum disebutkan. Untuk itu butuh skill yang memadai untuk mengelola semua hal tersebut, melalui training peserta akan diberikan pemahaman dan pengetahuan dari trainer/ praktisi yang telah mengelola General Affair dengan baik. Untuk itu, HRM Club bekerjasama dengan Human Capital International, mengadakan kegiatan Boot Camp General Affairs World, sebagai ajang untuk mengasah kompetensi berbadai bidang teknis Generala Affairs seperti pengurusan perijinan ( secara formal mapaun cara jalanan) , pengelollan fasilitas umum perusahaan seperti bangunan, kendaraan, keamanan dan aktivitas general affiar lainnya, sekaligus memabngun networking sesama praktisi dan pakar-pakar di bidangnya. Tujuan dan Sasaran Program : Memahami Defenisi, Tugas, Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair ( GA) dalam perusahaan guna mencapai sasaran yang telah ditetapkan. Memahami dan mampu memberikan service excellence kepada semua Internal & External Customer. Memahami dan menguasai semua bisnis proses GA Mampu menganalisa kinerja GA serta menetapkan area yang masih memerlukan peningkatan dengan cara menganalisa masalah yang sering dihadapi General Affairs. Mampu menetapkan kompetensi minimal yang harus dimiliki oleh profesional General Affairs Membangun jaraingan dan komunitas praktisi GA Materi Program : Definisi, Tugas, Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair ( GA) Kompetensi Minimal Profesional GA Job Description General Affair Bisnis Proses GA dan KPI GA, GA Services Satisfaction Survey Membangun GA management system Area Tanggung Jawab GA Building Management, Asset management Keamanan / Security dan ketertiban, kebersihan Kendaraan perusahaan dan fasilitas pool Perijinan, dan kehumasan, operasional, dll Perizinan Tenaga Kerja Asing Recepsionist dan operator telepon, serta keluar masuk Tamu Kantin, Laundry & Mess Perusahaan Alat Tulis Kantor ( ATK) Pelaksanaan event khusus Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl Outsourcing Management / Labour Supply Penanganan tamu Penting ( Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, Auditor Perusahaan, Demonstrasi / Unjuk Rasa) Service Excellence Komunikasi internal & Eksternal ( aparat, preman, jawara, dsb) Problem Solving dalam area GA Biaya Investasi : Normal : Rp 2.500.000, - Early Bird : Rp. 2.000.000, sampai tanggal 19 November 2013 Daftar Rombongan : Daftar 2 Orang @ Rp. 1.900.000 Daftar 3 Orang @ Rp. 1.800.000 Daftar 4 Orang @ Rp. 1.700.000 Daftar 5 Orang @ Rp. 1.600.000 Registrasi dan Informasi : : Asnawi HP : 0815 7422 555 3 PIN BB: 29E148BC Register Via SMS : Ketik : BootCamp GA_ Nama Peserta_ Nama Perusahaan_ Nomer Kontak